为进一步提升机构编制管理的规范化、法治化水平，湄潭县委编办积极转变工作理念和方式，紧扣“三个关键”开展机构编制政策法规“函告制”，不断增强单位领导干部严格执行机构编制政策法规的意识，为全县高质量发展提供机构编制体制机制保障。

一是科学确定函告范围。紧紧抓住党委政府换届结束的重要契机，将全县各镇（街道）、行政部门、事业单位主要负责人全部列为函告对象，特别是新任“一把手”作为函告重点。按照每周2个以上单位的工作计划，由编办主任带队，与各单位“一把手”开展上门面对面函告，帮助单位主要领导及时掌握机构编制政策法规、单位职能职责、内设机构、人员编制等情况，进一步树立“编制就是法制”的意识。

二是合理设置函告内容。创新推出以“四个一”为主要内容的机构编制函告制。“一封信函”，主要介绍全县机构编制管理工作的基本情况以及实行机构编制政策法规“函告制”的背景和目的。“一本手册”，即机构编制政策法规宣传册，将《中国共产党机构编制工作条例》《机构编制监督检查工作办法》《遵义市加强机构编制违规违纪行为预防工作的实施意见》等条例法规和相关文件规定编印为工具书，为单位领导干部掌握机构编制政策提供依据。“一份文件”，即部门“三定”规定，帮助单位领导干部第一时间了解本单位承担的主要职能职责，更快更好进入角色。“一张清单”，即部门机构编制基本情况清单，主要内容包括机构改革以来部门及下属事业单位职能职责、编制数、实有数、领导职数、内设机构等调整变化情况。

三是强化提升函告效果。充分发挥机构编制政策法规“函告制”的导向作用，坚持与机构编制核查、“三定”规定执行情况评估、事业单位监管等工作有效衔接，将日常机构编制管理中发现的问题及风险点，通过函告制，及时反馈给各单位“一把手”，有效推动问题整改和风险防控，切实加强机构编制管理。目前，结合全面贯彻新国发2号文件精神，研究涉及重点民生领域的机构编制事项13个。